Financiën

bedragen x € 1.000

De tabel hierboven laat zien dat we nog fors moeten gaan investeren in onze ICT. We hebben een digitaliseringsstrategie opgesteld, waarin de visie, ambities en doelstellingen voor een succesvolle digitale transitie van Almere staan beschreven. Op basis van de digitaliseringsstrategie werken we de uitvoeringsagenda voor de komende jaren uit. We denken hierbij aan de volgende zaken:

Slim in de basis
We moeten investeringen doen om de continuïteit te kunnen waarborgen. We zorgen hiermee voor een solide fundament, om Almere wendbaar en vaardig te maken en om te kunnen laten gaan met vernieuwing zodat we op deze basis vernieuwend, efficiënt en waarde-creërend kunnen zijn voor onze inwoners en bedrijven.

Overgang naar een nieuwe ICT leverancier
In 2024 loopt ons contract met de huidige leverancier af voor onze ICT infrastructuur en ons datacenter. De overgang naar een nieuwe leverancier heeft een enorme impact. We hebben veel applicaties, die stuk voor stuk werkend gemaakt moeten worden binnen de nieuwe infrastructuur.

Portfolio vernieuwing en vervanging
Met de digitaliseringsstrategie geven we invulling aan de digitale opgaves die we als gemeente moeten realiseren:
•   We willen digitaliseringsprojecten opstarten vanuit veranderingen in het primaire proces, niet langer ondersteunde software vervangen en inspelen op nieuwe digitaliseringsmogelijkheden. We kunnen dan digitalisering beter inzetten voor onze dienstverlening en voor het ontwikkelen en vormgeven van de stad.
•   Ter voorbereiding op de overgang naar een nieuwe ICT leverancier hebben we een cloud roadmap opgesteld. Bij de vorige overgang naar een nieuwe leverancier heeft de ontwikkeling van ICT twee jaar stil gelegen. Dit willen we bij de komende overgang voorkomen door vóór die tijd in te zetten op versnelde overgang naar ‘software as a service’ (SaaS). Dan staat de software niet meer in ons datacenter, maar in de ‘cloud’. Hierdoor wordt de overgang naar de nieuwe ICT leverancier minder complex.

bedragen x € 1.000

Er is extra personeel nodig voor het op sterkte brengen van de gemeentelijke organisatie. Ook is er extra personeel nodig voor de beleidsambities uit het coalitie akkoord. Voor dit extra personeel is ook extra overhead nodig, zoals werkplekken, kantoorruimte en ondersteuning op het gebied van bijvoorbeeld HRM en financiën. We rekenen hiervoor een bedrag van € 11.000 per fte.

bedragen x € 1.000

We breiden het projectmanagement bij de afdeling onderwijs sport en cultuur uit.

bedragen x € 1.000

Het aantal en de omvang van subsidies en contracten die de gemeente aangaat zijn toegenomen. Daarom breiden we de formatie van inkoop uit. Verder gaan we ook de financiële functie versterken.

bedragen x € 1.000

Drie dimensionale visualisaties en dienstverlening vastgoed
De gemeente heeft alle gebouwen in de stad en alle fysieke objecten in een basisregistratie zitten. Dit is de Basisregistratie Grootschalige Topografie en de Basisregistratie Adressen en Gebouwen. Dit is wettelijk verplicht. In deze basisregistraties zitten nu twee dimensionele afbeeldingen van de objecten. We willen overgaan daar drie dimensionale registratie. Dat heet ‘Digial Twin’. Hiermee creëer je een digitale kopie van de objecten. Dat betekent dat je dan niet meer alles fysiek hoeft te inspecteren, om een besluit te nemen over aanpassingen in de openbare ruimte. Verder wordt de dienstverlening van de afdeling die het vastgoed van de gemeente beheert uitgebreid.

bedragen x € 1.000

We hebben op dit moment door de krappe arbeidsmarkt moeite om personeel te werven. Tegelijk willen we meer met eigen personeel, en minder met inhuur werken. U hebt daartoe opgeroepen door middel van een motie. Om dit waar te maken zetten we extra in op recruiters.

bedragen x € 1.000

Concreet gaat het op dit moment over e-diensten en de wettelijke implementatie van het codeadres in plaats van het puntadres. In de komende jaren ondergaat Burgerzaken een transitie naar meer digitale dienstverlening, waarbij andere onderdelen waarop we achterlopen opgepakt moeten worden.

bedragen x € 1.000

Het huidig financieel systeem is verouderd en wordt binnenkort niet meer onderhouden door de software leverancier. De financiële administratie is een cruciaal proces voor de gemeentelijke organisatie. De overgang naar een nieuw financieel systeem moet daarom zorgvuldig worden aangepakt. We richten hiervoor een projectorganisatie in.