De gemeente heeft het afgelopen jaar goede stappen voorwaarts gezet om het informatiebeheer op orde te krijgen en te houden. Een goed archief is belangrijk. Niet alleen voor onszelf maar ook omdat de wet het ons verplicht. Met het programma verbetering informatiebeheer en archivering hebben we belangrijke verbeteringen doorgevoerd om het informatiebeheer blijvend te verbeteren. Na een niet adequate beoordeling in 2020 beoordeelt de provincie, als toezichthouder, de uitvoering van ons informatie- en archiefbeheer inmiddels als adequaat.
In 2023 wordt verder invulling gegeven aan het kwaliteitssysteem informatiebeheer. Met dit systeem wordt de kwaliteit van het informatiebeheer periodiek gemonitord. In 2023 hebben we aandacht voor het zorgen voor tijdige vernietiging, het verder reduceren van de papierstroom door middel van vervanging en het implementeren van de richtlijnen binnen de werkprocessen. Daarnaast wordt invulling gegeven aan het kwaliteitssysteem informatiebeheer. Met dit systeem wordt de kwaliteit van het informatiebeheer periodiek gemonitord. Afdelingen maken naar aanleiding van de jaarlijkse zelfevaluatie een verbeterplan. De acties uit dit plan worden opgenomen in de jaarplannen.
